А мне удобнее объединять ячейки в LibreOffice Calc, а не в MS Excel

Встала задача объединить несколько ячеек с текстом в одну ячейку с сохранением всего текста естественно. Задача была изначально для MS Excel (потому что он тут кругом). Я по привычке ожидал увидеть вопрос, типа такого:

где можно выбрать, что делать с данными в объединяемых ячейках. Однако, MS Excel умеет показывать только такое:

То есть в MS Excel, в объединенной ячейке будет сохранена информация только из первой ячейки!

Поехали далее. Второе, что мне пришло в голову - это просто скопировать все ячейки, зайти в режим редактирования в любую иную ячейку и просто вставить содержимое буфера обмена, надеясь, что весь текст из всех ячеек вставится в одну ячейку. Однако MS Excel считает иначе и, после перехода в режим редактирования ячейки, сбрасывает и выделение и, видимо, содержимое буфера обмена. Короче в целевую ячейку ничего не вставляется.

А LibreOffice Calc умеет вставлять содержимое выделенных ячеек в другую ячейку в режиме редактирования! Я конечно не гуру MS Excel, но искать что-то дополнительно в Сети мне было лень, в то время, когда LibreOffice Calc прекрасно, вполне наглядно и очевидно для пользователя умеет делать то, что мне надо.

MS Excel испортит ваш документ XLSX не хуже LibreOffice

Что называется справедливость восторжествовала, счёт 1:1. На работе поймал багу в MS Excel при работе в таблице с автофильтром. Сортировал по одному столбцу по алфавиту, при этом по какой-то причине посбивались все формулы в соседних столбцах, соответственно вся таблица превратилась в кашу. Файл был сохранён, поскольку я на это просто не обратил внимание, задача была добавить определенное доп.инфо в отдельный столбец. Зато девочка, которая с этим файлом постоянно работает немного поседела и немного попсиховала. У неё запросили данные и она увидела, что цифры некорректные. Начал копаться. Ну не мог я простым применением автофильтра сломать ссылки в формулах, я данные-то не трогал никакие старые. Бага, как она есть.

ps: а девочку надо послать учиться работе в Excel. Чтобы восстановить таблицу, нужно было просто пару формул протянуть по столбцам.

Причины использовать LibreOffice, а не MS Office

По мотивам недавней заметки про 10 причин использовать LibreOffice. Всё нижесказанное - это моё глубоко личное мнение, не претендующее на истину.

Давайте сразу обозначим самую главную причину и для домашнего пользователя и для корпоративного бизнеса: это БЕСПЛАТНОСТЬ LibreOffice. Все остальные причины не имеют такого подавляющего веса при выборе между LibreOffice и MS Office.

Вторая возможная причина - необходимость корректно открывать документы в формате ODF, которые Вам кто-то дал. Например, в школе выдали задание и дали (или задали создать) файл в формате ODF, который MS Office открывает, но криво, а делать надо, благо LibreOffice бесплатен и его можно в любой момент скачать и установить.

Третья причина - Вы используете операционную систему на основе ядра Linux, в которой MS Office сам по себе не запускается, зато в поставке подавляющего большинства дистрибутивов уже есть LibreOffice. Чего же мудрить, когда уже есть готовый к употреблению софт? Та же ситуация и у пользователей macOS, за исключением того, что им придется скачать и установить LibreOffice самим.

Четвертая причина - Вам требуется работать на разных компьютерах с разными операционными системами с файлами в формате ODF. MS Office работает только на Windows, LibreOffice - это мультиплатформенный софт.

Пятая причина - классический панельный интерфейс в LibreOffice. Если Вам тошно от риббона, то использовать LibreOffice - это хорошая идея.

А вот говорить о том, что ODF такой прекрасный и прогрессивный формат файла, что он не меняется годами и через 10 лет Вы сможете без проблем открыть файл, созданный сегодня - это такая же пропаганда, как и та, которую нам рассказывает MS про свой офис. Доля правды в ней не велика, явно.

Делать упор на то, что LibreOffice продукт с открытым исходным кодом, в отличие от МСО, - это также плохая причина его использовать. Мне, как пользователю, глубоко фиолетово, какой там код у софта, мне важно, чтобы софт делал своё дело так, как мне нужно.

Размер файлов электронных таблиц. Calc vs. Excel

Суть эксперимента в следующем. Взбрело мне в голову создать табличку с 2 миллионами формул типа c=a+b - первый миллион строк с адресами от С1 по С1000000 и f=d+e - второй миллион с адресами от F1 по F1000000. Соттветственно в столбцах A, B, D, E целые числа от 0 до 1000. Табличку я эту делал в Excel 2007г. После сохранения файл в формате XLSX оказался размером в 41 мегабайт!

Теперь копируем весь диапазон А1:F1000000 и вставляем его в LibreOffice Calc 5.1. Заметьте, не открываем созданный файл XLSX, а копируем данные и вставляем их в Calc. Сохраняем файл в родной формат ODS. Размер файла (с теми же данными!) 22 мегабайта! В два раза меньше! Сюрприз, сюрприз, однако.

Ну и десерт. Файл ODS (все тот же конечно же) сохраняем в формат XLSX - 31 мегабайт!

Ну и как это понимать? Чего такого на минимум 10 мегабайт дополнительно хранит внутри своего формата MS Excel 2007?

Есть над чем поразмышлять, правда? =)

Юзабилити LibreOffice vs MS Office

Наткнулся на интересную статью по поводу юзабилити LibreOffice и MS Office. Рассматривается там, что лучше: Риббон (ленты МСО 2007 и более новых) или классический интерфейс LibreOffice? Причём рассматривается очень интересный параметр - количество щелчков мыши в одном и другом продукте для достижения некоего результата. Сделан вывод, что ленточный интерфейс рулит и педалит по скорости работы. Однако мое мнение такое, что прежде, чем хвалить ленты, нужно выучить наизусть, что по каким вкладкам расположено.

Справедливы упреки в статье по поводу вставок номера станицы в текстовом документе, в МСО они вставляются в колонтитулы по умолчанию, в LibreOffice - в позицию по месту текущего нахождения текстового курсора, что не есть гуд. Всё остальное надуманно или не так критично, потому что в версии LibreOffice 5.0 панели инструментов были по умолчанию наполнены наиболее часто встречающимися командами, так что зачёркивание текста, верхние и нижние индексы - это не проблема вообще.

С учётом того, что в LibreOffice хотят таки запилить Риббон, можно будет сравнить в таком ключе LibreOffice с разными интерфейсами.

Регистр символов Writer vs Word

Ранее я писал заметочку о "преимуществе" LibreOffice над MS Office в плане возможности изменения регистра символов. И тут я, к стыду своему, обнаружил, что регистр символов в MS Word таки можно изменить. В офисах 2007 и более новых есть специальная кнопочка на риббоне, вот она, на скриншоте ниже:

Однако, эта кнопка расположена на риббоне и я даже не рассматривал её никогда, как нужную для чего-то, по причине того, что рядом находятся пара кнопок изменения размера шрифта с похожими значками. Также, в контекстном меню MS Word функция изменения регистра символов отсутствует (или я опять её не вижу):

Вот такие дела. Учиться, учиться и ещё раз учиться (ц) В.И. Ульянов (Ленин).

Глобальный фильтр в LibreOffice Calc 5.1 vs. MS Excel 2010

Есть у меня рабочий файл-табличка в формате .xlsx с кучей листов и формул, данных там чуть более, чем до фигищи. А да, там применен фильтр ко всему диапазону. Ну, это такая штука, когда у заголовков столбцов появляются стрелочки, на них можно нажимать и задавать условие для фильтра. В чём суть вопроса: нужно отфильтровать сначала по одному столбцу табличку (там перечень организаций, нужна какая-то одна), а затем по другому столбцу сортировать по убыванию (в нём цифры-количество). Так вот на второй операции (я, кстати, допускаю, что сама структура файла может быть архикривой, там такого понамешано, жуть) LibreOffice задумывается крайне надолго (данных много, повторюсь), однако делает то, что требуется, то есть сортирует по убыванию данные для одной конторы, а MS Excel просто сразу падает в аут. Я так удивился. Это явная бага в экселе, однако я не собираюсь им что-то писать и просить их это исправить, ну просто из принципа.

Откровенно говоря, я таких стремных багов (с падениями на ровном месте) в МСО не видел очень давно, больше пяти лет точно, тогда у меня ворд падал без чувств тоже на не особо тривиальной задаче. А вот LibreOffice крашится у меня с завидной регулярностью, причем бывает на абсолютно безобидных вещах, вроде этой.

Сравнение потребления ОЗУ MS Office 2007 и LibreOffice 5.0.2

На просторах интернета я наткнулся на статью, в которой сравнивалось использование оперативной памяти офисами от Майкрософт и Опеноффисе.орг. Сравнивалось это дело в среде ОС Windows. Вот ссылка на статью. Для тех, кому лень читать, приведу краткое итого оттуда:

1. Текстовый документ - в 3 (три!) раза больше ест ОЗУ OpenOffice по сравнению с MSO

2. Электронная таблица - аналогично

Форматы документов DOC и XLS соответственно

Решил я ради интереса провести эксперимент, который, по моему мнению, избавит такой тест от предвзятости со стороны ОС Windows. Суть моих претензий в том, что Windows просто скрывает реальное потребление ОЗУ СВОИМ ЖЕ ПО MS Office! И никакими сторонними системными утилитами вы это не увидите, данные-то они все берут те, что им отдает операционная система.

Итого, что я сделал: ОС Убунту 15.10, LibreOffice 5.0.2 штатный, wine 1.6 - опять штатный, MS Office 2007 - установил в wine.

Я брал не те документы из статьи по ссылке выше, а свои, примерно по 1мб каждый.

Итоги такие:

текстовый документ с картинками - ЛО 130 против МСО 160 мб

электронная таблица с парой диаграмм - ЛО 170 против МСО 120 мб

Вот скриншоты утилитки htop (смотрим вторую и третью строчки):

То есть ни о какой разнице в разы речь не идет, по сути дела все зависит от документа, его внутреннего содержимого. От этого цифры будут плясать чуть-чуть в плюс или в минус относительно друг друга.

PS: мне могут возразить, что мой эксперимент также не чистый, так как LibreOffice был помещен в дружественное окружение. Отвечу так: LibreOffice сам по себе не использует ни GTK, ни Qt, ни wXwidgets. У него свой велосипед - VCL, который одинаково плох, где бы его ни запускали.

PPS: подумал я и решил в Windows сделать тоже самое. Закономерный итог: LibreOffice 5.0.4.1 Writer 120 мб, MS Word 2007 - 50 мб! О как! Почти те самые в три раза. Смотрим скриншот ниже, саму верхнюю и самую нижнюю строку. Это тот же файл, который я открывал в Ubuntu выше: