Простые правила создания хороших электронных таблиц

Глядя на документы - электронные таблицы, которые мне присылают по работе, и работая с несколькими таблицами, которые были созданы в нашей организации лет пять назад и с тех пор не менялись ни разу, я понял для себя, что люди, создавая таблицы, просто не думают о том, а что же будет с ними дальше.

В качестве примера: большое количество объединенных ячеек, сложно составленные заголовки опять же с использованием объединения ячеек, таблицы, которые начинаются не с адреса А1, а с G45 (O_o), отформатированные насквозь строки и столбцы (когда нужно всего 10х10 ячеек), таблицы с данными не отделены от финальных сводных отчетов, задана группировка диапазонов, в которых находятся вообще не нужные данные, вместо удаления таких данных. Можно бесконечно продолжать.

Мало того, что людей не учат тому, как чисто технически работать с электронными таблицами: народ не знает, как быстро переходить в последнюю ячейку с данными, что можно единственным двойным щелчком мыши протянуть формулу на весь диапазон из 100000 строк, что такое условное форматирование и сводные таблицы, что можно использовать диаграммы, что есть понятие формата числа в ячейке. Опять же тут тоже можно продолжать долго.

Людей не учат и эргономике и логике работы с большими таблицами, с данными, которые впоследствии необходимо будет как-либо анализировать или обрабатывать. Причем анализ и обработку не обязательно будет делать сам создатель или заполнитель таблицы.

Итак, хорошая электронная таблица/лист с исходными данными:

• Начинается с ячейки А1, а не с А340 или G43
• Имеет отдельный столбец для каждого типа данных (например, номер договора и дата договора должны быть в разных столбцах, дата начала работы и дата окончания работы - тоже в разных столбцах)
• Имеет в заголовке каждого столбца краткое и "говорящее" название
• Имеет шапку/заголовок таблицы в ОДНОЙ строке БЕЗ объединенных ячеек

А в целом файл с электронными таблицами имеет:

• Отдельные листы с исходными Данными и отдельные для Расчетов или/и Отчетов
• Формулы в ячейках, не содержащие внутри себя явно заданные значения (например, формула =А1+12 содержит константу 12)
• Комментарии для сложных формул, что именно и как именно считает формула, на отдельном листе
• Минимальную цветовую раскраску ячеек, а общая цветовая гамма должна позволять комфортно работать с данными. Это вопрос здоровья самого пользователя, заменять глаза людям на новые человечество ещё не научилось
• Условное форматирование только для тех ячеек, где действительно необходимо
• И не имеет сквозного форматирования целых строк или столбцов

Все выше написанное - это конечно же моё сугубое имхо, не претендующее на истину. Но поверьте, эти действительно простые правила стоит соблюдать для вашей же пользы, как пользователя электронных таблиц.